部落格

《怦然心動的工作整理魔法》讀後心得:讓極簡不只是一種生活方式,更成為你的生活態度。

這本書是由索南辛及近藤麻理惠合著,從書名可以看出是以工作為主軸的整理術,從工作環境的整理,到工作流程、組織關係的整理。

在工作環境的整理概念,有看過近藤麻理惠著作的朋友,就可以很快速理解與應用,不外乎是「留下令你怦然心動物品」,但作者提到一點值得我們思考,無論桌子是雜亂或乾淨,其實沒有標準答案,重要的是,對你來說,你在什麼樣的工作環境下工作覺得開心?問問自己想要什麼樣子的工作方式?你重視的是什麼?透過整理,回過頭來與自己對話。

​特別想跟大家分享「開始管理你的數位生活」這一章。原因無他,數位科技實在在我們生活中占了太大的比例。

大多數人的數位生活可以分成三大類:電子檔案電子郵件手機應用程式(app)。原本應該要來幫助我們的科技,卻愈來愈讓我們要做的事變多,原本是要用來幫助我們更有效率、獲得更多時間,卻讓我們時間都被它們占滿。

▋保持電腦桌面乾淨

作者分享了一些數位資料儲存及分類的方式,這個我倒是參考用,大致上還是會以自己工作順手的方式來分類,再進一步簡化步驟。

長時間依賴筆電工作,再加上自己已經受不了過多雜亂,筆電桌面幾乎是保持少量檔案狀態。對於電腦一開始滿是檔案的桌面畫面,我很有密集恐懼症。

我將每天必開很多次的工作設為捷徑,其餘檔案都在存檔時第一時間存入該資料夾,第一時間就做到位,也是發現自己的惰性,不用再花一次時間心力,將檔案從桌面移到電腦資料夾。

▋手機app愈少愈好

愈少app愈不會分心!這一點應該大家都會認同。但我們卻愈來愈離不開它們。

因為一旦我們生活中沒了它們,我們會被迫要面對一大片空白,還有自己內在的躁動,這躁動會逼著你想要滑手機,用聲光娛樂來讓自己不用思考。如果失去了發光的螢幕,我們會如何不習慣眼前的沉默,如何回應心底的聲音。

我是從培養自己每天看書30分鐘,發現自己會焦燥地想滑手機,運用蕃茄鐘app我慢慢可以放掉一直看手機的狀態,專注看書、專注陪孩子,當然看手機的時候也就更專注。

手機app的減少,我是比照筆電桌面,常使用的app統一放在一頁一列,其餘少用都丟到app資料庫,三不五時再去刪除。跟前幾天分享打包派對概念類似,都丟到資料庫,有用到再去找出來用,真的沒拿出來用,表示可以刪掉囉!

▋行事曆留白

我特別喜歡這個概念,尤其復職之後,更將這概念加入我的行程安排。每週的行程,除了固定拜訪行程之外,我會留下至少三個半天是我的office day,不預排會議或行程,專屬於自己處理事務的時間,讓自己保有時間運用的彈性,這樣子的彈性在緊繃的工作步調中,非常必要。


持續極簡及斷捨離這些日子,不只是在生活空間中實行,也可以很自然地用這樣子的思考方式來工作,甚至是生活事務的安排。

現在的我,追求著簡單、有效率,因為將生活中要關注的事減少,更能夠專注,專注帶來的就是效率,對我來說,極簡不只是一種生活方式,更是一種生活態度。

如果你有興趣,邀請你試著做做看,相信我,你會比你所想的,收獲更多!

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